メールボックス削除ツール

使い方

日本語が難しい場合は、ブラウザの翻訳機能（ページ上で右クリック→「日本語から翻訳」）でこのページを英語表示にできます。

1. 「Microsoftアカウントでサインイン」を押して、自分のアカウントでサインインする
2. 削除したい期間（開始日・終了日）を指定する（できるだけ期間を狭く指定してください。開始日を空欄にする「無期限」は取得に失敗しやすいだけでなく、メールボックスに負荷がかかりOutlookでの確認が一時的にできなくなることがあるため避けてください。もしそうなった場合は「取得を中断」で処理を止め、期間を狭めてやり直してください）
3. 必要に応じて「添付ファイル付きのみ」「『送信済みアイテム』フォルダを除外」「フラグ付きを除外」「未読を除外」にチェックを入れる（送信済みの除外は「送信済みアイテム」フォルダ直下のみが対象で、別フォルダへ仕分け済みの送信メールは対象外）
4. 特定のフォルダだけを対象にしたい場合は「フォルダ一覧を取得」→ 対象にしたいフォルダにチェック（何もチェックしなければメールボックス全体が対象のまま）
5. 送信者や件名で絞り込みたい場合は「＋条件を追加」で条件を追加する（「除外する」＝守りたい相手、「のみ対象とする」＝そこだけ狙って消したい相手、を組み合わせて指定できる）
6. 「この条件で確認する」を押し、対象件数と内容（受信日時・送信者・件名）を確認する。件数が多い場合はCSVをダウンロードして全件確認できる
7. 内容に問題がなければ「この内容で完全削除する」→ 確認欄に DELETE と入力 →「完全削除を実行」
8. 完了後、「ログをダウンロード」で結果（成功/失敗件数）を保存できる

注意：これはOutlook上からは復元できない完全削除です。必ず⑥で内容を確認してから⑦に進んでください。
なお、組織の保持ポリシーやHold等が設定されている場合、Microsoft 365内部では一定期間データが保持されることがあります。

削除条件

対象メール

実行状況